Villa Ramzes dokłada wszelkich starań, aby dane gości przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanym dalej RODO).
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Villa Ramzes ul. Dworska 4a , 80-511 Gdańsk.
2. Celem przetwarzania jest:
    - obsługa składanych zapytań - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
    - rezerwacja pokoju gościnnego - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
    - realizacja umowy usługi noclegowej - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    - zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w Villi poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego - na podstawie Art. 6  ust. 1 lit. f RODO;
    - zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w Villi poprzez identyfikowanie wszystkich osób przebywających w hotelu pokojowym - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3. Dane osobowe przechowywane będą:
    - dotyczące składanych zapytań – przez okres 30 dni;
    - dotyczące rezerwacji – przez okres 24 miesięcy od daty dokonania rezerwacji;
    - dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskiej - przez okres 5 lat od licząc od końca roku w którym, w którym miał miejsce pobyt w hotelu;
    - w systemach monitoringu wizyjnego - przez 30 dni.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
    - zewnętrzne biuro rachunkowe;
    - dostawca platformy rezerwacji usług hotelarskich;
    - podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
5. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych – dotyczy celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub realizacji umowy usługi noclegowej, a w zakresie na który została wyrażona zgoda - posiadają również Państwo prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; 
6. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować:
    - odmową realizacji usługi hotelarskiej – w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia umowy usługi noclegowej;
    - odmową rezerwacji – w przypadku rezerwacji pokoju;
8. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
9. Państwa dane nie będą profilowane